Hoe laat is de lesgever aanwezig?

De lesgever arriveert ongeveer 10 tot 15 minuten vóór de start van het feestje.
Zo is er voldoende tijd om alles klaar te zetten en nog eventuele vragen te beantwoorden.

Hoe zouden jullie de namiddag indelen?

Wij adviseren de volgende indeling voor een vlot en plezierig verloop van het sportfeestje:

• 13:30: Aankomst van de kinderen en ontvangst van cadeautjes.
• 14:00: Start van het sportfeestje met het eerste sportpakket.
• 14:55: Korte pauze (max. 10 minuten).
• 15:05: Vervolg van het sportfeestje met het tweede sportpakket.
• 16:00: Einde van de begeleiding door onze lesgever.
• 16:00 – 17:00: Tijd voor taart, pannenkoeken of andere feestelijkheden.
• 17:00: Einde van het feestje.

Deze planning zorgt voor een gestructureerde middag waarin de kinderen zowel actief bezig zijn als tijd hebben om te ontspannen en te genieten.

Krijgen we vooraf de gegevens van de lesgever door?

Nee, om de privacy van onze lesgevers te respecteren, delen we geen persoonlijke contactgegevens, zoals telefoonnummers.

We staan echter in nauw contact met onze lesgevers. Mocht er zich een situatie voordoen waarin de lesgever de locatie of groep niet kan vinden,
dan kan hij/zij via ons het telefoonnummer van een ouder opvragen. Zo kan er snel en efficiënt worden afgestemd.

Welke sportpakketten worden er aangeboden?

Bij het reserveren van een sportfeestje kunnen jullie zelf twee sportpakketten kiezen via het reserveringsformulier.
We raden aan om voor twee verschillende pakketten te kiezen, zodat we een gevarieerd en leuk programma kunnen samenstellen.

De twee pakketten die jullie kiezen, worden gegarandeerd opgenomen in het feestje, zodat iedereen volop kan genieten van de verschillende activiteiten!

Moeten we als ouder zelf materiaal voorzien?

Absoluut niet!
Wij zorgen voor alle benodigde materialen om het sportfeest tot een succes te maken.
De lesgever neemt alles mee, zodat jullie je nergens zorgen over hoeven te maken.

Wat bij slecht weer?

Hoezo slecht weer?
Hoewel het een cliché is, geldt eigenlijk: er bestaat geen slecht weer, alleen slechte kleding.
Met de juiste outfit kan er altijd buiten gesport en gespeeld worden.

Uiteraard houden we rekening met de veiligheid van de kinderen.
Bij stormachtig weer, bijvoorbeeld, zouden we nooit met de groep in een bos gaan spelen.
Extreme weersomstandigheden worden vaak ruim van tevoren voorspeld.

In dat geval zoeken we samen naar een oplossing.
We kunnen bijvoorbeeld een andere datum plannen of een indoor-locatie proberen te boeken.
Als geen van deze opties mogelijk is, kan het feestje helaas geannuleerd worden wegens overmacht.

Beschikken jullie over een (indoor)locatie?

Nee, wij beschikken zelf niet over een locatie. Onze sportfeestjes gaan door op een locatie naar keuze,
zoals bij jullie thuis in de tuin, in een openbaar park of domein, op de speelplaats of in de turnzaal van een school,
op een sportterrein, in een sporthal, enz.

Voor de meeste locaties is het boeken van een ruimte niet nodig, omdat ze openbaar zijn of het feestje thuis plaatsvindt.

Kiezen jullie toch voor een sporthal of sportterrein dat vooraf geboekt moet worden,
dan vragen we om dit in eerste instantie zelf te regelen via de gemeente of stad.
Als dat niet lukt, kunnen wij jullie uiteraard verder helpen.

Via deze link kunnen jullie alvast de beschikbaarheden bekijken van sporthallen en andere faciliteiten in Gent.

Let op: De kosten voor de accommodatie zijn niet inbegrepen in de prijs via het reserveringsformulier.
Eventuele bijkomende kosten, zoals de huur van een sporthal, worden achteraf aangerekend.

Wanneer worden de uitnodigingskaartjes verstuurd?

Heb je via het reserveringsformulier uitnodigingskaartjes aangevraagd? Dan sturen we deze zo snel mogelijk per post op.
We zorgen ervoor dat ze ruim op tijd bij jullie aankomen, zodat alle vriendjes tijdig kunnen worden uitgenodigd.

Communicatie na de reservatie van een feestje

Na de reservatie en betaling is het feestje officieel ingepland in ons systeem.
Wij gaan direct aan de slag om de juiste lesgever te vinden en een leuk sportprogramma samen te stellen.

Een paar dagen voor de start van het feestje vragen we je om via email (info@footinstruct.be)
door te geven hoeveel kinderen er aanwezig zullen zijn.Vermeld hierbij duidelijk de datum en de naam van de jarige,
zodat we het juiste materiaal kunnen voorbereiden op basis van het aantal kinderen.

We ontvangen veel vragen over sportfeestjes, trainingen, kampen, zwemlessen, enzovoort.
Hoewel we ons best doen om alle e-mails tijdig te beantwoorden, kan het soms zijn dat we niet meteen kunnen reageren.
Naast onze activiteiten bij Footinstruct, hebben we ook een job in het onderwijs.

Geen zorgen als je e-mail onbeantwoord blijft. Zodra het reserveringsformulier is ingevuld en de betaling is ontvangen,
staat het feestje gegarandeerd ingepland en gaat het door zoals afgesproken.